집중력 높이는 습관 7가지 | 일 잘하는 사람들의 비밀

이 글에서는 집중력 높이는 습관 7가지에 대해 알아봅니다. 흩어지는 정신과 낮은 업무 효율로 고민이라면, 일 잘하는 사람들의 비밀인 집중력 높이는 습관을 통해 생산성을 바꿔보시기 바랍니다.

집중력 높이는 습관 7가지 | 일 잘하는 사람들의 비밀

1. 한 번에 한 가지 일만 하기 (Single-tasking)

우리의 뇌는 멀티태스킹에 적합하게 설계되지 않았습니다. 여러 작업을 동시에 처리하는 것처럼 느껴질 뿐, 실제로는 여러 작업 사이를 빠르게 오가는 ‘작업 전환(task-switching)’을 하고 있을 뿐입니다. 이 과정에서 불필요한 뇌의 에너지가 소모되며, 집중력이 분산되고 업무 효율은 오히려 떨어집니다.

• 실천 방법: 하나의 작업을 할 때는 그 작업에만 몰두하는 환경을 만드세요.
• 예시:
  • 보고서 작성 시, 불필요한 인터넷 창은 모두 닫고 메신저와 이메일 알림은 잠시 꺼둡니다.
  • ‘오전 10시부터 11시까지는 기획안 작성하기’처럼 특정 시간에는 특정 업무만 처리하도록 계획합니다.

2. 의도적으로 시간을 관리하기 (Intentional Time Management)

집중력은 무한한 자원이 아닙니다. 따라서 정해진 시간 안에 집중해서 업무를 처리하고 휴식을 취하는 패턴을 의식적으로 만들어야 합니다. ‘뽀모도로 기법’은 이를 위한 효과적인 방법 중 하나입니다.

• 실천 방법: 타이머를 활용해 일과 휴식의 경계를 명확하게 구분합니다.
• 예시:
  • 뽀모도로 기법: 25분간 집중해서 일하고 5분간 휴식하는 사이클을 반복합니다. 4번의 사이클 후에는 15분에서 30분가량 긴 휴식을 취합니다.
  • 타임 블록킹(Time Blocking): 달력에 ‘오전 10시-12시: 프로젝트 A 자료조사’, ‘오후 2시-3시: 회의록 정리’처럼 특정 업무를 위한 시간을 미리 할당해놓습니다.

3. 방해 요소를 차단하는 환경 만들기 (Creating a Distraction-Free Environment)

주변 환경은 생각보다 우리의 집중력에 큰 영향을 미칩니다. 최고의 집중력을 발휘하기 위해서는 스스로를 방해 요소로부터 격리하는 물리적, 디지털 환경 조성이 필수적입니다.

• 실천 방법: 집중해야 하는 시간에는 방해받을 가능성을 최소화합니다.
• 예시:
  • 디지털 환경: 업무와 관련 없는 사이트를 차단하는 앱을 사용하거나, 스마트폰을 ‘방해금지 모드’로 설정하고 눈에 보이지 않는 곳에 둡니다.
  • 물리적 환경: 책상을 깔끔하게 정리하고, 소음에 민감하다면 노이즈 캔슬링 헤드폰을 착용합니다. 동료나 가족에게 집중이 필요한 시간을 미리 알려 양해를 구하는 것도 좋은 방법입니다.

4. 명확한 목표 설정과 우선순위 정하기 (Setting Clear Goals and Prioritizing)

무엇에 집중해야 할지 모른다면 집중할 수 없습니다. 막연하게 ‘열심히 해야지’라고 생각하는 것보다, 오늘 해야 할 가장 중요한 일이 무엇인지 명확히 아는 것이 중요합니다. 중요도와 긴급성을 기준으로 업무의 우선순위를 정하는 습관을 들이세요.

• 실천 방법: 하루를 시작하기 전, 그날 처리해야 할 업무 목록을 작성하고 중요도에 따라 순서를 정합니다.
• 예시:
  • 그날 해야 할 가장 중요한 업무 1~3가지를 정하고, 가장 에너지가 넘치는 오전에 처리합니다.
  • ‘거래처에 제안서 보내기’처럼 크고 막막한 업무는 ‘초안 작성’, ‘데이터 정리’, ‘디자인 검토’, ‘최종 발송’ 등으로 잘게 쪼개어 하나씩 처리합니다.

5. 뇌의 컨디션을 최상으로 유지하기 (Maintaining Peak Brain Condition)

집중력은 의지만으로 생기지 않습니다. 충분한 수면, 건강한 식단, 규칙적인 운동은 집중력을 발휘하기 위한 가장 기본적인 신체적 조건입니다. 뇌가 최적의 상태일 때 비로소 높은 수준의 집중이 가능합니다.

• 실천 방법: 일상생활 속에서 뇌 건강을 위한 습관을 꾸준히 지킵니다.
• 예시:
  • 수면: 매일 7시간 이상 충분히 자는 것을 목표로 합니다. 특히 잠들기 전 스마트폰 사용을 줄이면 수면의 질을 높일 수 있습니다.
  • 식단: 급격한 혈당 변화를 일으키는 설탕과 정제 탄수화물 섭취를 줄이고, 뇌 기능에 좋은 견과류, 등푸른생선 등을 챙겨 먹습니다. 충분한 물 섭취도 필수입니다.
  • 운동: 거창한 운동이 아니더라도, 점심시간에 잠깐 산책하거나 계단을 이용하는 것만으로도 뇌로 가는 혈류량을 늘려 집중력 향상에 도움이 됩니다.

6. 마음 챙김과 명상 훈련 (Practicing Mindfulness and Meditation)

집중력은 ‘주의력 근육’과 같습니다. 꾸준히 훈련하면 강해질 수 있습니다. 명상과 마음챙김은 흩어지는 생각을 알아차리고, 현재의 순간으로 주의를 되돌리는 훈련을 통해 이 근육을 단련시키는 가장 효과적인 방법입니다.

• 실천 방법: 하루 5~10분이라도 조용한 곳에서 호흡에 집중하는 시간을 갖습니다.
• 예시:
  • 편안하게 앉아 눈을 감고, 숨이 코를 통해 들어오고 나가는 감각에 집중합니다.
  • 다른 생각이 떠오르면, ‘생각이 떠올랐구나’하고 알아차린 뒤 다시 부드럽게 주의를 호흡으로 가져옵니다. 판단하거나 자책할 필요는 없습니다.

7. 전략적으로 휴식하기 (Taking Strategic Breaks)

계속해서 달리기만 하면 결국 지치게 됩니다. 집중력 역시 소모되는 자원이므로, 재충전을 위한 휴식은 필수입니다. 중요한 것은 ‘어떻게’ 쉬느냐입니다. 뇌를 쉬게 하는 휴식과, 오히려 더 피로하게 만드는 휴식을 구분해야 합니다.

• 실천 방법: 휴식 시간에는 하던 일과 완전히 다른 활동을 통해 뇌에 휴식을 줍니다.
• 예시:
  • 휴식 시간에 스마트폰으로 소셜 미디어를 보는 대신, 자리에서 일어나 스트레칭을 하거나 창밖의 먼 풍경을 바라봅니다.
  • 짧은 산책을 하거나, 좋아하는 음악을 한 곡 듣거나, 동료와 업무와 관련 없는 가벼운 대화를 나누는 것도 좋은 재충전 방법입니다.

흔들린 집중력을 되돌리는 방법 | 위기 대처 가이드

아무리 좋은 습관을 들여도, 얘기치 않은 상황이나 스트레스로 인해 집중력이 무너지는 순간은 찾아옵니다. 중요한 것은 이런 상황을 인지하고 빠르게 다시 집중의 궤도로 돌아오는 것입니다.

이미 흩어진 생각을 다시 모으는 ‘리부팅’ 기술

업무 중에 갑자기 집중력이 흐트러지고 다른 생각에 빠져들었다면, 자책하기보다 잠시 하던 일을 멈추고 의식적인 재정비 시간을 갖는 것이 효과적입니다.

• 실천 방법: 현재의 상태를 알아차리고, 잠시 동안 의도적인 행동을 통해 뇌를 환기합니다.
• 예시:
  • 심호흡 3번 하기: 눈을 감고, 4초간 숨을 들이마시고, 7초간 멈춘 뒤, 8초간 내쉬는 ‘4-7-8 호흡법’을 천천히 3회 반복합니다. 뇌에 신선한 산소를 공급하고 흥분 상태를 가라앉히는 데 도움이 됩니다.
  • 5-4-3-2-1 감각 알아차리기: 지금 주변에서 보이는 것 5가지, 들리는 소리 4가지, 느껴지는 감촉 3가지, 맡을 수 있는 냄새 2가지, 맛볼 수 있는 것 1가지를 차례로 인지합니다. 이 과정은 흩어진 주의를 ‘지금, 여기’로 강제적으로 되돌려 놓는 효과가 있습니다.

집중력을 갉아먹는 심리적 함정 인식하기

때로는 우리의 무의식적인 생각이나 감정이 집중력의 가장 큰 적이 될 수 있습니다. 이러한 심리적 함정을 미리 알고 대처하는 법을 익혀두면 좋습니다.

• 실천 방법: 집중이 잘 안 될 때 자신의 감정이나 생각을 한 걸음 떨어져서 관찰하고, 그 원인이 무엇일지 파악합니다.
• 예시:
  • ‘완벽주의’의 덫: ‘완벽하게 해내야 한다’는 부담감이 오히려 시작을 가로막고 집중력을 떨어뜨립니다. 이럴 땐 ‘일단 15분만 해보자’, ‘초안만이라도 완성하자’처럼 목표를 낮춰 시작의 장벽을 허뭅니다.
  • ‘해야 한다’는 압박감: 하기 싫은 일을 억지로 하려고 하면 뇌는 저항하게 됩니다. 이럴 땐 그 일이 자신에게 어떤 의미가 있는지, 이 일을 끝냈을 때 어떤 긍정적인 결과가 있을지 스스로에게 상기시켜 내적 동기를 부여하는 것이 도움이 됩니다.

지속 가능한 집중력을 위한 장기적 전략

단기적인 집중력 향상도 중요하지만, 오랫동안 꾸준히 높은 집중력을 유지하기 위해서는 생활 전반에 걸친 장기적인 관리가 필요합니다.

뇌를 위한 디지털 디톡스 정기적으로 실행하기

우리는 끊임없이 쏟아지는 디지털 정보에 노출되어 있으며, 이는 뇌를 만성적으로 피로하게 만들어 집중력의 기초 체력을 약화시킵니다.

• 실천 방법: 의도적으로 디지털 기기와 거리를 두는 시간을 정기적으로 갖습니다.
• 예시:
  • 매주 일요일 저녁은 ‘디지털 프리’ 시간으로 정해 스마트폰, 컴퓨터 대신 책을 읽거나 가족과 대화하는 시간을 갖습니다.
  • 잠자리에 들기 최소 1시간 전에는 모든 스크린을 끄는 규칙을 만듭니다. 이는 수면의 질을 높여 다음 날 집중력 회복에 도움을 줍니다.

몰입 경험을 기록하고 분석하기

자신이 언제, 어떤 환경에서, 어떤 종류의 일을 할 때 가장 깊게 몰입하는지 파악하고, 그 조건을 의도적으로 재현하는 것은 집중력을 스스로 통제하는 가장 확실한 방법입니다.

• 실천 방법: 하루를 마무리할 때, 가장 집중이 잘 되었던 순간과 그렇지 않았던 순간을 간단히 기록하고 그 원인을 분석합니다.
• 예시:
  • ‘오전에는 조용한 환경에서 기획서를 쓸 때 집중이 잘 되었지만, 오후에는 동료들의 대화 소리 때문에 보고서에 집중하기 어려웠다.’
  • ‘간단한 자료 정리는 약간의 배경 소음이 있는 카페에서 더 잘 되었다.’
  • 이러한 기록을 바탕으로, 고도의 집중력이 필요한 일은 오전에 조용한 곳에서 처리하고, 비교적 단순한 업무는 오후나 조금 시끄러운 환경에서 처리하는 식으로 자신만의 패턴을 만들어갑니다.

지속적인 집중력을 위한 생활 습관 | 루틴의 힘

꾸준한 집중력을 유지하는 것은 단기적인 기술을 넘어, 생활 전반에 걸친 건강한 루틴을 구축하는 것과 같습니다. 이는 마라톤과 같아서, 장기적인 안목으로 에너지를 관리하고 뇌의 컨디션을 조절하는 지혜가 필요합니다.

의도적인 ‘아무것도 하지 않기’의 가치

뇌는 우리가 의식적으로 집중할 때(집중 모드)뿐만 아니라, 멍하니 있을 때(기본 모드)에도 활발하게 활동합니다. 이 ‘기본 모드 네트워크(Default Mode Network)’가 활성화될 때, 뇌는 과거의 정보를 정리하고, 새로운 아이디어를 연결하며, 창의적인 해결책을 찾아냅니다. 따라서 의도적으로 아무것도 하지 않는 시간은 결코 낭비가 아니며, 오히려 집중력 재충전을 위한 필수적인 과정입니다.

• 실천 방법: 하루 중 짧은 시간이라도 스마트폰이나 다른 자극 없이 온전히 뇌를 쉬게 하는 시간을 마련합니다.
• 예시:
  • 점심 식사 후, 회사 주변을 스마트폰 없이 5분간 조용히 산책하며 주변의 나무나 하늘을 바라봅니다.
  • 잠자리에 들기 전, 조명을 어둡게 하고 10분간 어떤 목표도 없이 편안한 음악을 듣거나 창밖을 응시합니다.
  • 출퇴근길 대중교통 안에서 습관적으로 화면을 보는 대신, 눈을 감고 생각의 흐름을 자유롭게 풀어놓는 시간을 갖습니다.

나만의 집중력 스위치 만들기 | 의식(Ritual)의 활용

우리의 뇌는 특정 행동과 특정 상태를 연관 짓는 경향이 있습니다. 매일 아침 특정 행동을 반복함으로써 ‘이제부터 집중을 시작한다’는 신호를 뇌에 보낼 수 있습니다. 이 간단한 의식은 업무 모드로 전환하는 스위치 역할을 하여, 집중을 시작하는 데 드는 정신적 에너지를 줄여줍니다.

• 실천 방법: 일을 시작하기 전, 항상 동일하게 반복하는 간단한 행동 루틴을 만듭니다.
• 예시:
  • 따뜻한 차 한 잔을 마시며 오늘의 할 일 목록을 검토하는 것으로 업무를 시작합니다.
  • 업무용 책상에 앉아 5분간 특정 음악을 들은 뒤 일을 시작하는 규칙을 만듭니다.
  • 집중이 필요한 작업을 시작하기 전에 책상을 깔끔하게 정리하고, 심호흡을 세 번 하는 것을 신호로 삼습니다.

집중력의 적, 결정 피로감 줄이기

우리가 하루에 내릴 수 있는 결정의 총량은 정해져 있습니다. 사소한 결정들이 반복되면 의사결정 에너지가 고갈되어, 정작 중요한 업무에 사용할 집중력이 부족해지는 ‘결정 피로(Decision Fatigue)’ 상태에 빠집니다. 따라서 중요하지 않은 결정은 자동화하거나 줄이는 것이 중요합니다.

• 실천 방법: 반복되는 일상 속 선택지를 줄여, 뇌의 에너지를 중요한 곳에 집중할 수 있도록 합니다.
• 예시:
  • 스티브 잡스나 마크 저커버그처럼 매일 같은 스타일의 옷을 입어 ‘오늘 무엇을 입을까’하는 고민을 없앱니다.
  • 매일 아침 식사 메뉴나 점심 메뉴를 요일별로 미리 정해두어 식사 때마다 고민하는 에너지를 아낍니다.
  • 업무 관련 이메일은 오전에 한 번, 오후에 한 번만 확인하는 식으로 규칙을 정해 시시때때로 확인하며 분산되는 집중력을 막습니다.

몰입의 기술 | 최고의 집중력을 경험하는 방법

일 잘하는 사람들은 단순히 집중하는 시간을 늘리는 것을 넘어, 집중의 ‘질’을 높이는 데 능숙합니다. 인지 능력을 한계까지 밀어붙이는 깊은 몰입 상태, 즉 ‘딥 워크(Deep Work)’는 짧은 시간 안에 높은 가치의 결과물을 만들어내는 핵심 비결입니다.

‘딥 워크(Deep Work)’ 상태로 진입하기

딥 워크란 인지적으로 까다로운 작업을 방해받지 않고 집중된 상태에서 수행하여 기술을 향상시키고 높은 가치를 창출하는 활동을 말합니다. 이는 산만함 속에서 처리하는 ‘얕은 작업(Shallow Work)’과 명확히 구분됩니다. 의식적인 훈련을 통해 딥 워크를 수행하는 능력을 기를 수 있습니다.

• 실천 방법: 하루 중 가장 방해받지 않을 시간을 딥 워크 전용 시간으로 지정하고, 그 시간에는 다른 모든 것을 차단하는 규칙을 세웁니다.
• 예시:
  • 남들보다 1시간 일찍 출근하여, 전화나 메신저가 오지 않는 고요한 아침 시간을 가장 중요한 전략 기획에 사용합니다.
  • 주 2회, 오후 시간 2시간을 ‘딥 워크 블록’으로 지정하고 동료들에게 이 시간에는 응답이 늦을 수 있음을 미리 공지합니다. 이 시간에는 이메일과 메신저 프로그램을 완전히 종료합니다.
  • 특정 장소(예: 회의실, 집의 서재)를 딥 워크 전용 공간으로 정하고, 그곳에서는 오직 정해진 고도의 집중 업무만 수행합니다.

나에게 맞는 업무 리듬과 강도 찾기

모든 사람의 집중력 패턴과 에너지는 다릅니다. 어떤 사람은 길고 깊게 몰입하는 것이 편한 반면, 어떤 사람은 짧게 여러 번 집중하는 것이 효과적일 수 있습니다. 중요한 것은 남의 방식을 무작정 따르기보다, 자신에게 가장 잘 맞는 최적의 리듬을 찾아내는 것입니다.

• 실천 방법: 자신의 에너지 수준이 언제 가장 높고 낮은지, 어떤 종류의 업무가 더 많은 정신적 에너지를 요구하는지 관찰하고 기록하여 업무를 재배치합니다.
• 예시:
  • 오전에는 창의적인 아이디어나 전략 수립처럼 고도의 집중이 필요한 일을 배치하고, 점심 식사 후 나른해지는 오후에는 이메일 회신, 자료 정리 등 비교적 단순하고 반복적인 업무를 처리합니다.
  • 중요한 보고서 작성 시, ’60분 집중 후 15분 휴식’ 패턴이 ‘뽀모도로(25분-5분)’보다 자신에게 더 잘 맞는다는 것을 파악하고 이를 적용합니다.
  • 복잡해서 시작하기 어려운 업무는 가장 간단하고 쉬운 단계부터 처리하며, 일에 대한 예열 시간을 갖는 것으로 자신만의 몰입 준비운동을 만듭니다.

똑똑한 업무 환경 설계 | 집중력 친화적 공간 만들기

최고의 운동 선수들이 훈련 환경을 중요하게 생각하듯, 지식 노동자에게는 집중력을 발휘할 수 있는 업무 환경이 필수적입니다. 물리적 공간뿐만 아니라, 우리가 사용하는 디지털 도구와 정보를 다루는 방식까지 포함한 총체적인 환경을 의도적으로 설계해야 합니다.

디지털 미니멀리즘 실천하기

불필요한 디지털 소음은 우리의 주의력을 조각내고 정신적 에너지를 끊임없이 고갈시킵니다. 꼭 필요한 도구와 정보만 남기고 나머지는 과감히 정리하는 ‘디지털 미니멀리즘’은 맑은 정신으로 중요한 일에 집중할 수 있는 토대가 됩니다.

• 실천 방법: 사용하는 디지털 기기와 앱, 알림 설정을 주기적으로 점검하고, 그 유용성을 냉정하게 평가하여 불필요한 것들을 줄여나갑니다.
• 예시:
  • 스마트폰 홈 화면에는 매일 사용하는 필수 앱 8개만 남기고 나머지는 모두 폴더에 정리하거나 삭제합니다.
  • 소셜 미디어, 뉴스 앱 등 즉각적인 확인이 필요 없는 모든 앱의 푸시 알림을 끄고, 내가 원할 때만 앱에 들어가 정보를 확인하는 습관을 들입니다.
  • 컴퓨터 바탕화면을 깨끗하게 비우고, 모든 파일은 정해진 폴더 구조에 따라 체계적으로 관리하여 파일을 찾는 데 드는 시간과 정신적 노력을 줄입니다.

목적에 따라 공간을 분리하기

뇌는 특정 장소와 특정 활동을 연관 짓습니다. ‘휴식하는 공간’과 ‘일하는 공간’이 명확히 구분될 때, 우리는 각 공간에서 그에 맞는 심리 상태로 더 쉽게 전환할 수 있습니다. 이는 특히 재택근무 시 집중력 유지를 위해 매우 중요합니다.

• 실천 방법: 물리적인 공간의 역할을 명확히 구분하고, 하나의 공간에서 여러 활동이 섞이지 않도록 노력합니다.
• 예시:
  • 침대 위에서는 절대 노트북으로 일하지 않는다는 원칙을 세워, 침대는 오직 ‘수면과 휴식의 공간’이라는 인식을 뇌에 각인시킵니다.
  • 집에서 일할 경우, 식탁의 특정 자리를 업무 전용 공간으로 지정하고, 일을 할 때는 그곳에만 앉습니다. 일이 끝나면 노트북을 치워 업무 공간의 흔적을 지웁니다.
  • 고도의 집중이 필요할 때는 조용한 서재나 회의실로, 동료와 협업이 필요할 때는 개방된 라운지로 이동하는 등 업무의 성격에 따라 장소를 바꾸는 것도 효과적입니다.

시간이 아닌 에너지 관리 | 집중력의 총량 늘리기

시간은 모두에게 하루 24시간으로 동일하게 주어지지만, 우리가 사용할 수 있는 정신적, 신체적 에너지의 양은 사람마다, 그리고 시간대마다 다릅니다. 일 잘하는 사람들은 시간을 관리하는 것을 넘어 자신의 에너지를 현명하게 관리하고 배분함으로써 집중력의 효율을 극대화합니다.

자신의 에너지 사이클을 파악하고 활용하기

누구나 하루 중 에너지가 넘치는 시간과 자연스럽게 기운이 빠지는 시간을 경험합니다. 중요한 것은 자신의 고유한 에너지 리듬을 파악하고, 그에 맞춰 하루의 업무를 전략적으로 배치하는 것입니다.

• 실천 방법: 며칠간 시간대별로 자신의 정신적 에너지 수준(1부터 10까지)과 집중도를 간단히 기록해보고, 자신만의 에너지 패턴을 파악합니다.
• 예시:
  • 오전 9시부터 11시까지가 가장 머리가 맑고 에너지가 넘치는 ‘황금 시간대’임을 파악했다면, 이 시간에는 가장 어렵고 창의적인 업무(전략 기획, 핵심 보고서 작성 등)를 배치합니다.
  • 보통 점심 식사 후인 오후 1시에서 3시 사이에 집중력이 떨어진다면, 이 시간대에는 이메일 정리, 단순 자료 입력, 회의록 작성 등 비교적 적은 정신적 에너지를 요구하는 얕은 업무를 처리합니다.

정신적, 감정적 에너지를 회복하는 의식적 노력

복잡한 문제 해결이나 까다로운 동료와의 대화는 우리의 정신적, 감정적 에너지를 크게 소진시킵니다. 이렇게 소모된 에너지를 의식적으로 회복해주지 않으면, 집중력은 급격히 저하됩니다.

• 실천 방법: 어떤 활동이 자신의 에너지를 충전시키고 어떤 활동이 소모시키는지 목록을 작성해보고, 에너지가 고갈되었을 때 의식적으로 충전 활동을 수행합니다.
• 예시:
  • 긴장감 높은 프레젠테이션을 마친 후, 곧바로 다른 업무에 뛰어드는 대신 5분간 조용한 음악을 듣거나 창밖을 보며 심호흡을 하여 감정적 에너지를 재충전합니다.
  • 오후에 집중력이 떨어졌을 때, 커피나 단 음식에 의존하기보다 계단을 오르내리거나 가벼운 스트레칭을 통해 신체 에너지를 끌어올리는 것이 장기적으로 더 효과적입니다.

함께 일할 때의 집중력 | 협업과 집중의 균형

현대적인 업무 환경, 특히 여러 사람과 함께 일하는 사무실이나 원격 협업 환경에서는 개인의 집중력 유지가 팀 전체의 책임이 되기도 합니다. 현명한 협업 방식을 통해 서로의 집중력을 존중하고 보호하는 문화를 만드는 것이 중요합니다.

팀 차원의 ‘집중 시간’ 규칙 만들기

개인의 노력만으로는 끊임없는 방해를 막기 어렵습니다. 팀원들과의 합의를 통해 서로의 몰입을 방해하지 않는 규칙을 정하고 함께 지키는 것이 효과적입니다.

• 실천 방법: 팀 전체가 공유하는 집중 시간과 소통 방식을 명확히 정의합니다.
• 예시:
  • 오전 10시부터 12시까지를 팀의 ‘딥 워크 시간’으로 정하고, 이 시간에는 긴급한 용무가 아니면 메신저 대신 이메일로 소통하기로 약속합니다.
  • 슬랙(Slack)이나 팀즈(Teams) 등 협업 툴에서 ‘집중 모드’ 상태를 적극적으로 활용하여, 현재 몰입 중임을 동료들에게 시각적으로 알립니다.
  • 공용 캘린더에 자신의 ‘집중 업무 시간’을 미리 표시해두어, 동료들이 회의를 잡거나 문의하기 전에 참고할 수 있도록 합니다.

방해를 최소화하는 똑똑한 소통 기술

질문이나 논의가 필요할 때, 어떻게 소통하느냐에 따라 동료의 집중력을 보호해줄 수도, 완전히 깨뜨릴 수도 있습니다. 효율적인 소통은 불필요한 방해를 줄이는 핵심 기술입니다.

• 실천 방법: 질문이나 요청사항을 즉시 전달하기보다, 한 번에 모아서 체계적으로 전달하는 습관을 들입니다.
• 예시:
  • 업무 중 떠오르는 사소한 질문들은 바로 묻지 않고 메모장에 모아두었다가, 오후에 한 번에 정리하여 메시지로 보내거나 짧은 미팅을 통해 해결합니다.
  • 동료에게 다가가기 전에 ‘혹시 5분 정도 시간 괜찮으세요?’라고 먼저 물어봄으로써, 상대방이 하던 일의 흐름을 정리하고 대화에 집중할 준비를 할 시간을 줍니다.
  • 두 번 이상 메시지를 주고받아야 할 복잡한 사안이라면, 즉흥적인 채팅 대신 15분짜리 빠른 미팅을 잡아 논의하는 것이 결과적으로 양쪽 모두의 시간을 아끼고 집중력을 지키는 길입니다.

궁극의 집중력 동력 | 내 일의 ‘의미’ 찾기

아무리 좋은 기술과 습관을 갖추어도, 내가 왜 이 일을 해야 하는지에 대한 근본적인 동기가 없다면 집중력은 오래 지속되기 어렵습니다. 자신이 하는 일의 가치와 의미를 발견하는 것은 어떤 집중력 기술보다도 강력하고 지속적인 연료가 되어줍니다.

업무와 개인의 가치를 연결하기

‘하기 싫은 일’을 억지로 할 때의 집중력과 ‘의미 있는 일’을 주도적으로 할 때의 집중력은 질적으로 다릅니다. 자신의 업무가 더 큰 목표에 어떻게 기여하는지, 그리고 그것이 자신의 개인적 가치와 어떻게 연결되는지 이해할 때 내적 동기가 발현됩니다.

• 실천 방법: 현재 하고 있는 업무의 최종 결과와 그로 인해 긍정적인 영향을 받는 사람들을 구체적으로 떠올려 봅니다.
• 예시:
  • 단순하고 반복적인 데이터 정리 업무를 할 때, ‘나는 지금 지루한 데이터를 정리하고 있다’고 생각하는 대신, ‘이 정확한 데이터를 기반으로 우리 팀은 더 나은 의사결정을 내릴 수 있고, 이는 결국 회사의 성장에 기여한다’고 관점을 바꿉니다.
  • 자신이 추구하는 가치가 ‘성장’이라면, 어려운 프로젝트를 ‘-을 배워볼 좋은 기회’로 재정의하여 도전 의식과 집중력을 끌어냅니다.
  • 고객의 감사 편지나 동료의 긍정적인 피드백을 따로 모아두고, 동기가 떨어질 때마다 읽어보며 자신의 일이 만들어내는 긍정적인 영향을 되새깁니다.

이 글에서는 집중력 높이는 습관 7가지 | 일 잘하는 사람들의 비밀에 대해 알아보았습니다. 감사합니다.

목디스크 예방 습관 10가지 | 잘못된 자세 교정 실전 팁

퇴사 전 준비해야 할 체크리스트 8선 | 후회 없는 퇴사 위한 사전 점검

생산성 높이는 무료툴 10선 | 시간 절약·효율 극대화 프로그램

혼자 밥 먹기 좋은 음식 15개 | 눈치 안 보는 식사 메뉴 추천